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中カツ!通信

「中カツ!通信」は中華圏歴19年を超え、湖南省出身の妻と娘と上海で暮らす野村が「中国で勝ちたい人」のために、「日々ちょっと活力を得られる情報」を、お届けするブログです。

21世紀に最も必要と言われるスキル

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21世紀に最も必要なスキル

こんにちは!野村です。

今日のテーマは、
このグローバルな時代を踏まえ

21世紀に最も必要なスキル」

とも言われる

「ファシリテーション」についてです。


 文化が異なるメンバーで
会議を行うことが多い皆さんなら、
下記のような課題に悩んだことがありませんか?

「会議中に中々、皆が発言してくれない

「皆、自己主張は強いけど意見がまとまらない

「決定事項に、後から文句が多く、行動に実践されない



 上記のような課題には、
きっとファシリテーションがお役にたてるはずです。

 ファシリテーション(facilitation)とは、
人々の活動が容易にできるよう支援し、
うまくことが運ぶよう舵取りすること。
集団による問題解決、アイデア創造、教育、学習等、
あらゆる知識創造活動を支援し促進していく働きを意味します。

 
 私も上記の説明を最初に読んだときは
チンプンカンプンでした(笑)

 実際にファシリテーションには
数々のスキルがあるのですが
大別すると以下の4つになります。

 1. 場のデザインのスキル
  ~場をつくり、つなげる~

 2. 対人関係のスキル
  ~受け止め、引き出す~

 3. 構造化のスキル
  ~かみ合わせ、整理する~

 4. 合意形成のスキル
  ~まとめて、分かち合う~

 今日は全部説明することは、
とてもできないので

「会議中に中々、皆が発言してくれない

を解決するための方法を1つ紹介します!



それは、

ポストイットを使うこと!
  
 
 私自身、ポストイットを使う前だと

 
野村:「みんなは、売上を伸ばすためにどんな方法があると思う?」
 
 会議参加者:沈黙(周りの様子を見ながら)

 野村:「どんな、意見でもいいから、言ってみてくれないかな?」

 会議参加者:沈黙(目が合わないように下を向きながら)

 
 ということが良くありました(笑)

 
 今は、このようにポストイットを使っています。


 野村:「売上を伸ばすための方法を
     12つポストイットに2分で書いてください!」

 
 会議参加者:どんな意見でもよいんですか?


 野村:「どんな、意見でも大丈夫だよ。」
    「はい、スタート!」
    

 会議参加者:沈黙(考えながら、書き始めている)

 <2分経過後>

 野村:「じゃあ、Aさんからホワイトボードに貼りつけながら
     発表してもらえますか」


 上記のような手順で参加者×2つのアイデアが出てきます。
 
 その後は、貼りつけたホワイトボードを見ながら

 議論を深めていくという進め方です。


 ポストイットを使う3つのメリット!
 


 ①口数の少ない人の意見も議論に取り込める
 (特に周りに遠慮してしまうタイプ)

 
 ②一人の意見に過剰に影響されない
 (部長が発言した後は、違う意見は言いにくい


 ③議論の過程を「見える化」できる
 (ホワイトボードをみれば皆の意見が一目でわかる)


 中国だけに限らず
21
世紀は様々な文化・価値観を持つ人と
協働していかなければなりません。

 異なる価値観のメンバーの
長所を引き出すためには
日本人同士だけのような
「阿吽(あうん)の呼吸」に
頼れません。

ファシリテーションについては、
ネットでも多くの情報がありますので
興味を持たれて方は
是非、勉強して実践してみてください!

 上海であれば、勉強と実践の場として
2
カ月に一度

「上海ファシリテーション実践会」を

有志で開催しています。

 次回は1125日(土)に
ファシリテーション初級講座を
開催予定です。

ご興味を持たれたら
是非お気軽に野村までご連絡ください!

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◎発行人:野村 義樹
愛豊通信科技(上海)有限公司 総経理

会社HP:http://inet-support.cn/japan/
ブログ:http://chuukatsu.blog.shinobi.jp/

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